Hôm nay mình sẽ làm gì? Có bao giờ khi mở mắt dậy bạn tự hỏi mình câu đó không?
Bạn sẽ ưu tiên những gì để mình hoàn thành mục tiêu năm của mình? Nếu chưa có thì chúc mừng bạn đã có một ngày vô ích và đầy mệt mỏi. Tôi cũng đã từng như vậy, hoặc là chúng ta có quá nhiều kế hoạch để làm, hoặc là không có, chỉ đi làm chờ việc gì đến sẽ đến và phản ứng.
Thường thì chúng ta sẽ bị động như vậy, chúng ta dậy và không có bức tranh nào cho ngày hôm nay. Những thứ ưu tiên bạn cần làm để cuộc sống của mình tốt hơn, chứ không phải những thứ bạn phải làm để duy trì cuộc sống, 2 thứ đó là khác nhau.
Để thay đổi điều này, dễ không phải dễ, khó càng không. Mọi thứ phụ thuộc vào sự cố gắng của chúng ta. Vậy vẫn theo nguyên tắc cũ, chúng ta hãy làm gì mà não chúng ta cảm thấy tự nhiên, ít tốn năng lượng và dễ làm.
Bắt đầu thôi nào!
Kế hoạch cho năm nay
Ở bài trước tôi đã chia sẻ với các bạn 4 yếu tố – ưu điểm, khuyết điểm, sự khác biệt và niềm đam mê – đó là những gì tạo nên nền tảng cho sự thành công và hạnh phúc. Thời gian được sử dụng hợp lý nhất tại điểm giao nhau của 4 yếu tố đó.
Dựa trên 4 yếu tố đó mà ta xây dựng nên một kế hoạch. Vậy bao nhiêu mục tiêu là đủ, tôi cũng không biết nữa, điều này tùy thuộc vào mỗi người nhưng để não chúng ta không bị quá tải vì số lượng quá nhiều chúng ta nên hỏi nó.
Năm 1956 nhà tâm lý học George Miller phát hiện ra não bộ con người có thể nhớ 5 – 9 mảnh thông tin trong trí nhớ ngắn hạn. Do trí nhớ tôi không được tốt và tôi cũng không được thông minh lắm nên tôi chọn 5 việc chính mình sẽ thực hiện trong năm nay ( ´•︵•` )
- 3 dành cho công việc
- 2 dành cho cá nhân
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về trí nhớ ngắn hạn, bạn có thể đọc thêm để hiểu về trí nhớ của mình nhé!
Phân bổ thời gian thế nào?
Thực tế thì quỹ thời gian của mỗi người là khác nhau, cuộc sống cá nhân cũng khác nhau. Nhưng tựu chung lại tôi nghĩ có 3 loại thời gian chính, dưới đây là ví dụ về thời gian một ngày của tôi, có thể bạn sẽ khác nhưng để giúp các bạn dễ hình dung:
- Thời gian cho công việc / đi học
- Thời gian cho bản thân
- Thời gian dành cho những thứ còn lại
Những việc này đều không thể được cân đo đong đếm rõ ràng ( ví dụ: thứ 7, chủ nhật với một số bạn được nghỉ thì không làm việc ở công ty rồi). Không sao cả. Đó không phải là những mục tiêu. Mọi thứ không nhất thiết phải là mục tiêu. Đó là những lĩnh vực cần chú trọng. Đó là nơi bạn muốn phân bổ thời gian. Nếu muốn, bạn có thể đưa ra các mục tiêu cụ thể trong từng lĩnh vực.
Danh sách của bạn sẽ khác bởi vì bạn không giống tôi. Quan trọng là bạn lập ra danh sách một cách có chủ ý. Việc bạn muốn tập trung thực hiện trong năm tới là gì? Đó phải là những việc quan trọng để khi bạn dành thời gian thực hiện, bạn sẽ biết rằng khoảng thời gian đó là hữu ích.
Chú ý: Đừng tính thời gian ăn ngủ hay đi lại…những thứ bạn không thể thay đổi vì đó là những việc bạn bắt buộc phải làm dù muốn hay không.
Tiêu chí ưu tiên
Hãy đảm bảo rằng danh sách đó tận dụng ưu điểm của bạn, chấp nhận khuyết điểm của bạn, khẳng định sự khác biệt và phản ánh niềm đam mê của bạn. Một điều quan trọng nữa, nó phải bao gồm cơ hội để được thử thách, cơ hội để hợp tác với người khác và cơ hội để được công nhận.
Một khi bạn đảm bảo được 5 trọng điểm (hoặc tương đương) phản ánh được các yếu tố nói trên, hãy đưa ra những quyết định dứt khoát về những thứ không phù hợp.
Tôi đã quyết định từ chối nhận một việc làm thêm mà tôi phải học thêm kĩ năng mới nhưng không phục vụ cho kế hoạch của tôi. Mặc dù nó có thể giúp tăng thêm thu nhập, nhưng công việc đó tốn rất nhiều thời gian và rõ ràng nó không phù hợp với 5 tiêu chí của tôi.
Khi bạn quyết định những tiêu chí của mình, hãy cam kết dành 95% thời gian của bạn cho nó. 5% còn lại cho những việc linh tinh khác. Có thể dự án nằm trong danh sách 5 thứ ưu tiên của đồng nghiệp của bạn không phải là tiêu chí của bạn, nhưng họ cần bạn giúp đỡ. Có thể bạn cần phải đi thay nhớt cho chiếc xe. Có thể bạn cần đọc hết tất cả các nhận xét về iPad. Tất cả đều có thể được đưa vào 5% còn lại kia.
Nhưng nếu nó trở thành 20%, nghĩa là bạn đang tốn quá nhiều thời gian vào những việc ưu tiên của người khác, những chuyện linh tinh và những thứ duy trì cuộc sống mà không có đủ thời gian cho những việc bạn ưu tiên.
Không có công thức nào giúp bạn quyết định xem trong số những việc ưu tiên đó bạn nên ưu tiên cái nào nhiều hơn. Nhưng khi xuất hiện mâu thuẫn, hãy suy nghĩ, và trong đa số trường hợp bạn sẽ biết phải làm gì. Nếu bạn không biết, thì đây là một cách để quyết định: Hãy nghĩ xem gần đây bạn dành nhiều thời gian nhất vào việc gì. Nếu có một trong những tiêu chí được dành thời gian ít hơn số còn lại, hãy ưu tiên cho nó, để khoảng thời gian dùng cho các tiêu chí được cân bằng.
Nếu bạn vẫn không thể quyết định? Vậy thì cứ chọn cái nào cũng được – ít nhất bạn biết rằng chúng đều là sự lựa chọn xứng đáng vì chúng đều nằm trong danh sách tiêu chí ưu tiên của bạn.
Hôm nay chúng ta làm gì nào?
💡 Một góc nhìn vui vẻ: Cuộc đời giống như một trò chơi điện tử, mỗi ngày thức dậy là bạn được “hồi máu” và tặng thêm một lượt chơi mới. Việc bạn dùng lượt chơi đó để đi tiếp hay là đứng im hoàn toàn phụ thuộc vào bạn.
Hôm nay của tôi thế nào? Tôi có đang bắt đầu một kế hoạch hay một thay đổi mới nào cho bản thân không? Đó là câu hỏi mỗi sáng tôi thức dậy, hôm nay mình sẽ làm gì cho mình, để cuộc sống mình phát triển hơn.
Bạn đã biết những tiêu điểm cho một năm của bạn. Những thứ đó chính là nền tảng – sơ đồ tổ chức – cho một ngày của bạn. Bởi vì, cũng giống như thanh toán dần khoản nợ trong thẻ tín dụng, cách tác động lên các tiêu điểm trong một năm chính là dành thời gian tập trung vào các tiêu điểm đó mỗi ngày.
Do đó, khi lập ra danh sách những việc cần làm, hãy lập nó dựa theo tiêu điểm của bạn. Sau đó, hãy thêm vào mục cuối cùng, gọi là 5% còn lại.
Hôm nay, Một ngày cụ thể của tôi trông giống thế này:
Bạn đã kế hoạch một ngày cho mình chưa? Tôi rất tò mò nó trong như thế nào, bạn hãy nhanh chóng tạo ra nó và share với tôi nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi.
